Contact Us 表单优化 · 与业务提需文档差异汇总

本文档对照业务提需文档《独立站 Contact Us 表单优化》(飞书)与当前产品方案(PRD),汇总差异点与新增内容,供业务同事评审确认。整体框架(7 类问题类型动态字段 + 邮件工单联动 + 自动回执)与提需文档保持一致,差异集中在字段位置、必填性与新增体验能力。
对照底稿:飞书业务提需文档(2026-09-21 版本) 对照对象:当前 PRD 方案 用途:业务评审确认

差异总览

18 处差异,分为 5 类:基础字段调整 3 处选项与字段口径 3 处必填 / 选填变化 4 处功能新增 5 处其他调整与未纳入 3 处。其中 2 处需要业务确认(见下方橙色框)。

3基础字段调整
3选项 / 口径变化
4必填 / 选填变化
5功能新增
3其他调整 / 未纳入
2待业务确认

需确认待业务确认事项

  1. ③ 购买零配件 —— 零件图片 / 视频上传是否设为必填?提需文档只写了「支持上传零件图片」,未标注必填性;当前方案按选填处理。零件识别强依赖图片,建议评估是否改为必填以提升一次解决率。
  2. ⑥ 批发商务合作 —— Extra notes 的必填性?提需文档内部标注不一致(该类型标题写「全部非必填」,但条目写「文本框必填」);当前方案按选填处理。
以上 2 项确认后,将回到 PRD 定稿。

1基础字段对照(文档 5 项 → 当前 3 项)

提需文档的基础字段表(内嵌表格):姓名、邮箱、订单号、问题描述、问题类型。当前方案将「订单号」和「问题描述」从基础区移入对应问题类型下按需展示,让表单更短、字段与场景更相关。
#字段提需文档当前方案变化说明
1 Your Full Name 文本输入,必填 保留:必填 一致
2 Email Address 邮箱,必填,格式校验 保留:必填;已登录时默认带出登录账号邮箱、支持编辑(见新增 3.2) 增强
3 Order Number(如果有) 基础字段,选填(有订单就填,没有可以空) 基础区不展示;仅在 ② 售后 / ④ 物流 / ⑤ 退货 场景内出现,且强制必填(登录用户可一键从名下订单选择) 位置与必填性调整:非订单类场景不再出现该字段,订单类场景必须有单号
4 Comments/Questions 基础字段,必填(详细描述问题) 基础区移除;问题描述移入各问题类型的动态字段(①④⑤⑦ 的描述框必填;③⑥ 的备注为选填) 结构精简:描述与所选类型关联,减少重复填写
5 What is your inquiry type? 下拉单选,必填,触发动态字段(核心开关) 保留:7 类固定选项、必填;选项仍由后台字典配置维护 一致
6 手机号 现网表单字段 提需文档未列入 取消收集 对照现网表单的顺带精简(文档未要求该字段)

2选项与字段口径变化(3 处)

问题类型的 7 类框架不变;以下为选项文案与字段口径的调整。
#差异点提需文档当前方案说明
1 ⑤ 问题类型名称 文档两处不一致:选项列表为「Return / Refund request 退货退款申请」,⑤ 详情为「Return / Refund / Exchange request 退货退款换货」 统一为「Return / Refund / Exchange request 退货退款换货」 文档内部不一致 取详情版,覆盖换货场景
2 ②⑤ 产品字段口径 「Product ID 产品 ID」文本框 改为「Product Name」:可填写产品名称或产品 SKU;从订单选择时自动回填为「产品名 (SKU: 编码)」,可自行编辑 口径调整:便于用户直接识别产品,不必查 ID
3 ①③ 国家 / 地区选择方式 下拉 / 文本,或者根据客户 IP 自动填充 可搜索下拉:默认按访问 IP 所在国家预填;支持输入关键词搜索更换;定位失败时不预填 交互细化(文档方向的落实)

3必填 / 选填变化(4 处)

原则与文档一致:只把处理问题必须的信息设为必填。以下为具体字段的必填性调整。
#类型 / 字段提需文档当前方案说明
1 ② 售后故障 Product ID 必填;描述、上传必填;无订单号字段 Order Number 必填(可直接从订单选择回填);Product Name 选填;描述、上传仍必填 以订单号帮客服快速定位订单;产品字段放宽不强制
2 ⑤ 退货退款换货 Order Number 强制必填;Product ID 必填 Order Number 必填(不变);Product Name 选填 同上
3 ⑥ Extra notes 文档内部矛盾:标题「全部非必填」 vs 条目「文本框必填」 选填处理 待确认 ②
4 ③ 零件图片 / 视频 「支持上传零件图片」(未标注必填性) 选填 待确认 ① 建议评估是否改为必填

4功能新增(5 处,相对提需文档)

以下能力在提需文档中未要求,为本次方案新增或明确,均为降低填写难度 / 提升客服处理效率。
#新增能力提需文档当前方案状态
1 订单与商品一键选择(②④⑤) 仅手工填写订单号 / 产品 登录用户在 Order Number 旁点「My Orders」打开一页式弹窗:点订单就地展开商品、勾选多件(一次一单),自动回填订单号与产品名;未登录显示「Log in」入口,登录后回到表单继续填写(已填内容保留) 新增
2 邮箱默认带出 未提及 已登录时 Email Address 默认带出登录账号邮箱、支持编辑修改 新增
3 上传体验 仅要求「最多上传 5 份」 上传过程展示进度条(含百分比);上传满 5 份后上传入口置灰,不可继续添加(删除后可恢复) 新增
4 上传材料呈现方式 「表单填写的所有字段,全部携带在邮件正文」 图片 / 视频以可点击链接随工单邮件提供,客服在 ERP 邮件管理中直接点击查看(具体承载方式与 ERP 侧确认中) 明确
5 订单号提交校验 未提及 提交时校验订单存在、且属于当前登录账号(或订单邮箱与填写邮箱一致),不通过时给出提示,防止填错单号进入工单 新增

5其他调整与未纳入项(3 处)

规格调整与提需文档中有提及、当前未纳入的内容。
#事项提需文档当前方案说明
1 上传单文件上限 单文件上限 10MB,最多 5 份 单文件上限 100MB,最多 5 份(格式 jpg / png / mp4 不变) 已确认调整:手机实拍视频体积较大,10MB 容易传不上
2 FAQ 自查单选 ② 中「Have you checked our FAQ? Yes / No」选填(引导客户自查) 未纳入本次方案(业务已确认移除) 已确认 业务确认移除该字段
3 反垃圾人机验证 「增加简单人机验证,防止恶意表单轰炸」 未纳入表单方案(网站已自带验证) 已确认 网站自带验证能力,无需在表单重复增加
备注:① 对照对象为飞书业务提需文档《独立站 Contact Us 表单优化》(2026-09-21 读取版本)与当前 PRD;② 提交后链路(工单邮件结构化、自动回执补充话术、客服分配)与提需文档一致,细节由开发与 ERP 侧逐项确认;③ 完整交互细节见《PRD-独立站 Contact Us 表单优化》与交互原型